Werkstudent*in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt: Datenschutz (alle)

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Michelin stellt ein!

Gemeinsam Gutes bewegen.

RESULTADOS CLAVE ESPERADOS Asistencia al equipo: • Administra todas las solicitudes de los miembros del equipo dentro de los plazos y según las prioridades, redirigiéndolas si fuera necesario (por ejemplo, apoyo ante viajes y gastos empresariales, soluciones de problemas diversos, acceso al Site o a sectores que requieren permisos especiales...). • Gestiona la administración de personal: registros y tareas específicas dentro de los plazos (aparte del absentismo durante las vacaciones, consultas médicas, formularios de cambios de puesto, formaciones obligatorias, bienvenidas a nuevos trabajadores, salidas, etc.). • Gestiona los accesos a los ordenadores tras la llegada o la salida de los miembros del equipo (acceso a materiales y redes diversas). • Organiza reuniones recurrentes de la entidad (planificación y logística) y otras reuniones si lo solicitan miembros del equipo (opcional): respeta los plazos de la organización y los tiempos y reserva salas de reunión convenientemente, envía invitaciones a los participantes y distribuye el orden del día y el lugar de reunión. • Escribe las actas de las reuniones. (Opcional) • Organiza los viajes del mánager (logística) en el sistema dedicado. (Opcional) • Aplica las reglas de archivado y clasificación (confidencialidad y retención) e instruye al equipo en este aspecto. • Gestiona el archivado de documentos jurídicos. Gestión de compras de la entidad: • Gestiona las compras (pedidos y pedidos de compras) para la entidad mediante los sistemas dedicados, según las necesidades y solicitudes específicas. • Gestiona los pedidos de compra y distribuye facturas sin pedidos al servicio externo. • Aplica las normas de compras e instruye al equipo en ese aspecto. • Valida las facturas sin pedido. (Opcional) • Supervisa el presupuesto para las compras externas (provisiones, proveedores...). (Opcional) Transmisión de información: • Transmite la información para el correcto funcionamiento de la entidad: distribuye información dentro de los plazos necesarios a través del mánager o por correo electrónico, con las listas de distribución adecuadas y/o garantiza la actualización del panel de anuncios cuando sea necesario. • Distribuye notas informativas para la entidad y el grupo. • Escribe notas informativas para la entidad. (Opcional) • Actualiza las diversas listas (listas de distribución, gráficos de la organización...). Bienvenida e imagen de servicio: • Da la bienvenida a cada visitante o interlocutor telefónico (entidad externa), redirige y ofrece una respuesta adaptada a sus necesidades.

Unternehmenskultur bei Michelin 

• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Vielfalt und Innovation. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeitende seine Ideen einbringen kann. Bei Michelin glauben wir daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Lösungen führen. 

• Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse umweltfreundlicher zu gestalten. Gemeinschaft und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, und wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. 

 Werde Teil eines Unternehmens, das nicht einfach nur Reifen produziert, sondern die Mobilität der Zukunft gestaltet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Michelin! 

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